個人情報取扱方針(プライバシーポリシー)

一般社団法人Smart Food協会(以下当協会とする)は、プライバシーの保護を重視し、以下の方針に基づき受講生・修了生、資格取得者・等各種会員、並びに講座関連の資料請求者など(以下会員とする)の個人情報を保護します。

 

1.個人情報の定義

当協会において個人情報とは、個人の名前、電子メールアドレス、その他一つまたは数個の情報の組み合わせによって個人を議別することのできる情報を指します。

 

2.個人情報の取得について

当協会では、以下の情報を保護措置を講じた上で収集します。

(1) 氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス等申込書等にご記入いただいた事項

(2) 申し込み後にお届けいただいた上記1)事項に関する変更事項

(3) 受講に際しご記入いただいたアンケートの質問事項

 

3.個人情報の利用について

提供された情報の利用目的は、下記のとおりです。

 

(1) 会員への連絡、管理

(2) 営業活動のお知らせ、サービス・商品等のご紹介、有用と思われる関連会社の商品・サービス等のご紹介のためのダイレクトメールおよび電子メール等の送付、電話

(3) 当協会が、企画・運営・管理を委託する株式会社Smart Labの商品開発・販売戦略ほかマーケティングに関する情報収集、人材派遣・紹介サービス業務に関するダイレクトメールおよび電子メール等の送付、電話

 

4.基本方針

当協会では、第三者に個人情報の取り扱いを委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行った上で、秘密を保持させる為に、適正な監督を行います。会員の個人情報、講座申し込み、および利用サービスに関する全ての情報は、外部組織に提供されたり売却されることは一切ありません。当協会で収集された個人情報は、下記の場合を除いては、個人の同意なしに、第三者に開示・提供することはありません。

 

(1) 当協会が提供する商品やサービスに関する質問への対応、申し込みの受付、郵便物の発送、およびイベントへの登録処理などの業務、当協会の業務上必要な調査・作業を、他社に委託する場合

(2) その他、法令の定めのある場合

 

5.個人情報の共同利用について

当協会が保持する個人情報について、以下の者と共同利用をいたします。

(1)共同利用者:東京都港区南青山6–7-5 株式会社Smart Lab

(2)共同利用目的:共同利用者のマーケティング活動や商品、サービス等の企画・開発・改善、スクールの運営、人材派遣業に関連する業務全般につき、当協会と共同して行ってまいります。

(3)個人情報の管理について責任を有するもの:東京都港区南青山6–7-5 一般社団法人Smart Food協会 酒井康光

 

6.個人情報の開示、削除、訂正、利用停止等

お申し出先は、5記載のとおり方法は当協会の定めによります。

 

7.問い合わせ窓口

当協会の個人情報の取り扱いにつきましてご意見、ご質問、苦情、個人情報の削除、訂正、利用停止等は、当協会相談窓口03-3833-4395までご連絡くださいますようお願い申し上げます。